Normas de Salud y Seguridad

Actualizado a 15 de enero de 2024

La seguridad, la protección, la salud y el bienestar de nuestro personal, socios y clientes es nuestra prioridad en JIS y en todos los eventos RX.

Trabajamos en estrecha colaboración con el lugar de celebración, nuestros proveedores de seguridad, las autoridades policiales estatales, locales y federales, y los funcionarios/asesores de salud pública para identificar los riesgos, evaluarlos y desarrollar planes de seguridad y protección para cada evento. Las políticas y procedimientos de esta página se aplican a todos los "participantes" en cualquier tipo de evento de RX, incluidos, entre otros, todos los expositores, asistentes, oradores, invitados, profesionales, medios de comunicación, miembros del personal, trabajadores, contratistas, proveedores, seguridad o cualquier otra persona que participe en el evento de cualquier modo.

Todos los participantes en nuestros actos deben conocer los siguientes procedimientos:

  • El personal de seguridad puede acercarse a usted fuera del evento, a la entrada o dentro del evento para ayudarle
  • Deberá llevar las tarjetas de identificación que se le proporcionen.
  • En nuestros eventos se aplican medidas de salvaguardia de la seguridad y planes operativos, entre los que se incluyen:
    • Verificación de tarjetas/billetes
    • Exploración física/comprobación de bolsas
    • Supervisión y grabación de la vigilancia de seguridad/CCTV
    • Guardias de seguridad uniformados y encubiertos
    • Gestión de multitudes, señalización y barreras, según sea necesario
  • Las medidas de seguridad pueden incluir:
    • Escáneres a pie o de mano
    • Policía uniformada y encubierta
    • Seguridad y detección caninas

Se ruega a todos los participantes que

  • Deje el tiempo necesario para cumplir los requisitos de entrada y sea paciente y cortés durante los controles de seguridad.
  • Lleve sus objetos personales consigo en todo momento y no los deje desatendidos. RX y el evento no se hacen responsables de objetos perdidos.
  • Informar a un miembro de seguridad o al personal del evento de cualquier cosa que parezca inusual, sospechosa o fuera de lugar.
  • Lleve siempre consigo un documento de identidad con fotografía reconocido
  • Cumpla todas las políticas del evento, la señalización y las instrucciones del personal del evento. Pueden producirse ajustes operativos a lo largo del evento
  • Vigile su salud y no asista al evento si no se siente bien.
  • Le rogamos que conozca y respete los límites personales de los demás participantes para que todos puedan disfrutar del evento.
  • En su última visita al acto, deseche su tarjeta de identificación dentro del acto o después de volver a casa, no en los contenedores situados inmediatamente fuera del acto.

RX se esfuerza por crear y mantener un entorno en el que todas las personas sean tratadas con dignidad, decencia y respeto. Como tal, esperamos que cada "participante" en cualquier evento de RX de cualquier manera, incluyendo, pero no limitado a, todos los expositores, asistentes, oradores, invitados, profesionales, medios de comunicación, miembros del personal, trabajadores, contratistas, proveedores, seguridad, o cualquier otra persona que participe de alguna manera, se comporte adecuadamente durante todo el año de acuerdo con este Código de Conducta.

Por favor, sea consciente y respete los límites personales de sus compañeros para que todos puedan disfrutar de su tiempo en el evento.

RX tiene una POLÍTICA DE TOLERANCIA CERO para el acoso de cualquier tipo, incluyendo, pero no limitado a:

  • acecho
  • intimidación
  • comentarios verbales ofensivos
  • agresión física y/o lesiones
  • amenazas
  • fotografías o grabaciones acosadoras o no consentidas
  • interrupción continuada de presentaciones y otros actos
  • vigilancia de los cuartos de baño
  • contacto físico inapropiado
  • atención física no deseada
  • comportamiento o señalización sexualmente explícitos, sugerentes y/o provocativos
  • símbolos de odio

en relación con, pero no limitado a:

  • raza
  • color
  • origen nacional
  • género
  • identidad de género
  • presentación de género
  • orientación sexual
  • estado civil
  • edad
  • tamaño corporal
  • discapacidad
  • aparición
  • religión
  • ciudadanía
  • embarazo

Si una persona tiene un comportamiento que infrinja este Código de Conducta en cualquier momento, RX tomará medidas inmediatas de la forma que considere adecuada, incluida la expulsión del evento sin derecho a reembolso. Nuestra política se aplica a TODOS los participantes en un evento de RX. TODOS los participantes están sujetos a este Código de Conducta.

Tenga en cuenta que cualquiera puede denunciar un caso de acoso al personal de seguridad en cualquier momento. Si se siente incómodo por el comportamiento de alguien, o si es testigo del acoso a otra persona, póngase inmediatamente en contacto con el personal de seguridad. En caso necesario, el personal de seguridad o del evento se pondrá en contacto con las fuerzas del orden locales, proporcionará escolta, ofrecerá un lugar seguro o ayudará de cualquier otro modo a las personas que sufran acoso.

Las políticas y procedimientos de los eventos de RX se aplican a todos los "participantes" en cualquier tipo de evento de RX, incluidos, entre otros, todos los expositores, asistentes, oradores, invitados, profesionales, medios de comunicación, miembros del personal, trabajadores, contratistas, vendedores, seguridad o cualquier otra persona que participe de cualquier forma. Cada participante es el único responsable de su propia conducta mientras participe en el evento o en cualquier parte del mismo. Los tutores son los únicos responsables de la conducta de los menores que participen en el evento o en cualquier parte del mismo.

Al participar en el evento de cualquier forma, cada participante acepta y reconoce ante RX y sus socios del evento ("la administración ") que no realizará, ni hará que otros realicen directa o indirectamente, ninguna de las siguientes "Actividades Prohibidas" en relación con el evento:

(i) interferir, dañar o participar en cualquier acto que perturbe el funcionamiento del evento de cualquier forma, incluyendo, pero sin limitarse a, obstruir pasillos o entradas o salidas, correr, colarse en la cola, guardar sitio en las colas para otros, saltar barreras o barandillas, utilizar lenguaje soez, gritar, chillar, fomentar comportamientos perturbadores por parte de otros, desobedecer cualquier límite de tiempo, instrucciones o prohibiciones proporcionadas a los participantes por el personal de la administración y/o los moderadores, o impedir a cualquier otro participante participar en el evento por cualquier medio;

(ii) distribuir, llevar, transmitir, cargar, mostrar o hacer circular de cualquier otro modo cualquier contenido que sea inexacto, ilegal, infractor, difamatorio, obsceno, pornográfico, invasivo de los derechos de privacidad o publicidad, acosador, amenazador, abusivo, incendiario o de cualquier otro modo objetable para la administración a su entera discreción;

(iii) distribuir materiales impresos o grabados de cualquier tipo a menos que se haya obtenido la aprobación previa por escrito de la administración;

(iv) hacerse pasar por otra persona o entidad o realizar actividades fraudulentas similares;

(v) vender bienes o servicios, exponer bienes o servicios, hacer solicitudes de cualquier tipo o llevar a cabo actividades comerciales sin la aprobación previa por escrito de la administración;

(vi) recopilar, recoger o intentar recoger información personal, direcciones de correo electrónico u otra información de contacto de otros participantes en el evento sin el consentimiento de dichos participantes;

(vii) difamar, acosar, abusar, amenazar o defraudar a otros participantes en el evento.

(viii) eludir, inutilizar, dañar, eliminar o interferir de cualquier otro modo en la seguridad, la integridad o el correcto desarrollo del acontecimiento;

(ix) acceder a cualquier parte no autorizada del evento designada como de uso exclusivo de la administración;

(x) acceder a cualquier plataforma digital asociada al acontecimiento por medio de cualquier robot, araña, scraper, crawler u otro medio automatizado para cualquier fin;

(xi) participar en el acontecimiento con fines ilegales, o infringiendo cualquier ley o reglamento local, estatal, nacional o internacional aplicable, incluidas, entre otras, las leyes que rigen la propiedad intelectual y otros derechos de propiedad, la protección de datos y la privacidad;

(xii) fumar dentro del Recinto para un evento en directo, lo que incluye, entre otros, cigarrillos, vaporizadores y marihuana;

(xiii) beber o poseer alcohol dentro del recinto fuera de las zonas específicamente designadas. Los menores de 21 años no podrán consumir alcohol en el recinto ni en sus inmediaciones;

(xiv) usar, vender, poseer o distribuir cualquier droga ilegal u otras sustancias ilegales, incluyendo, pero sin limitarse a, cualquier medicamento que no haya sido obtenido legalmente, no esté siendo usado en su dosis prevista o para su propósito previsto;

(xv) agredir, robar, pelear, participar o incitar a la violencia de cualquier tipo, incluidas, entre otras, las amenazas verbales de violencia; y

(xvi) poseer y/o utilizar cualquiera de los siguientes artículos prohibidos en relación con el evento:

  • un arma de fuego, munición, cuchillo o arma de cualquier tipo
  • objetos o juguetes que parezcan armas de fuego, munición, cuchillos o armas
  • dispositivos de autodefensa o inmovilización
  • fuegos artificiales u otros objetos explosivos o inflamables
  • envases de vidrio
  • dispositivos recreativos como drones, juguetes teledirigidos, monopatines, patines en línea o zapatos con ruedas incorporadas
  • cochecitos de más de 31" de anchura y 52" de longitud
  • sillas plegables
  • palos selfie
  • globos.

NOTA: La administración tiene una POLÍTICA DE TOLERANCIA CERO con las armas de cualquier tipo. La seguridad del evento y las fuerzas de seguridad locales tratarán cualquier cosa que parezca un arma real como un arma real.

Como parte del compromiso de RX con la salud y el bienestar, hemos implementado directrices y requisitos basados en directrices de salud pública locales, estatales y federales, asesores independientes y las aportaciones de nuestros socios del lugar de celebración para contribuir a una experiencia segura y cómoda. Todos los "participantes" en cualquier tipo de evento de RX, incluidos, entre otros, todos los expositores, asistentes, oradores, invitados, profesionales, medios de comunicación, miembros del personal, trabajadores, contratistas, vendedores, seguridad o cualquier otra persona que participe, deben revisar los detalles, requisitos y enlaces que figuran a continuación para comprender mejor qué esperar del evento.

Limpieza y Sanitización

RX ha trabajado estrechamente con nuestros socios del lugar para garantizar que los estándares de limpieza y desinfección cumplan o excedan las recomendaciones de las autoridades de salud pública. Más información sobre el compromiso del lugar con la salud pública y la seguridad está disponible en el sitio web del lugar. (link to Health Advisory: Coronavirus (COVID-19) | Miami Beach Convention Center)

Servicios Médicos y de Emergencia

Comuníquese con el personal del evento o lugar o con la seguridad en caso de que necesite asistencia médica o de emergencia. Los servicios médicos, incluidos técnicos médicos de emergencia y una sala de primeros auxilios están disponibles en el lugar.

En caso de paro cardíaco u otra emergencia grave, como un incendio, llame al Centro de Comando del Centro de Convenciones de Miami Beach al 911 y al 305-673-7347. Dé su nombre, tipo de emergencia y la ubicación exacta del incidente (sea lo más específico posible). Consulte el sitio web del lugar (link to Event Planning Guide & Polices | Miami Beach Convention Center) para obtener más información sobre las reglas de construcción, las políticas operativas y los servicios de emergencia.

Accesibilidad

RX se dedica a mejorar continuamente nuestros esfuerzos para garantizar eventos totalmente accesibles para personas con discapacidades. Le recomendamos que se ponga en contacto con el equipo del evento en [email protected] para cualquiera de sus necesidades relacionadas con la accesibilidad.

Si tiene alguna pregunta sobre las adaptaciones o nuestras políticas de la ADA o desea proporcionar comentarios y sugerencias para mejorar su experiencia, comuníquese con nosotros. Nuestro equipo de accesibilidad considerará cualquier solicitud de una persona con discapacidad para una modificación razonable de nuestras políticas, prácticas o procedimientos o para ayudas y servicios auxiliares que permitan al invitado disfrutar por igual de los servicios ofrecidos en el evento. Le recomendamos que realice dicha solicitud con la mayor antelación posible para mejorar nuestra capacidad de evaluar y cumplir con la solicitud.

Para obtener más información sobre la accesibilidad en el Centro de Convenciones de Miami Beach, incluido el estacionamiento, las entradas, los vehículos de movilidad, los animales de servicio, un espacio designado para madres lactantes y los baños familiares, consulte el sitio web del lugar (link to Accessibility | Miami Beach Convention Center)  o contáctenos en la dirección de correo electrónico proporcionada anteriormente.

Monitoreo de la salud

Por favor, no asista al evento si no se siente bien. Todos los participantes deben revisar y confirmar que pueden cumplir con el Reconocimiento de Salud y Seguridad a continuación antes de llegar al evento. Cualquier persona que no se sienta bien o comience a experimentar síntomas en cualquier momento durante el evento debe comunicarse y seguir las instrucciones de su médico.

Reconocimiento de Salud y Seguridad

Tenga en cuenta que existe un riesgo de exposición a enfermedades transmisibles, incluida la COVID-19, en cualquier evento o espacio público, incluido el evento. Antes de registrarse y asistir, asegúrese de haber leído las últimas directrices de salud pública para el lugar del evento. Al asistir al evento, usted reconoce este riesgo inherente en su nombre y/o en el de cualquier Menor que asista al evento para el que usted actúe como Tutor (colectivamente, "Usted") y, como condición para entrar en el evento, Usted reconoce, entiende y confirma que cumplirá todos los términos de admisión y participación (que pueden actualizarse de vez en cuando) y los requisitos de salud y seguridad del evento, todas las normativas locales de salud pública y las directrices de la ciudad y/o estado pertinentes que estén en vigor en el momento de la entrada y, cuando proceda, proporcionará una prueba de cumplimiento de cualquier requisito de entrada al evento.

A los efectos de este reconocimiento, un "Menor" significa cualquier individuo que sea menor de dieciocho (18) años de edad o que no haya alcanzado la mayoría de edad tal y como se define en la jurisdicción de residencia de dicho individuo, y un "Tutor" significa el padre o tutor legal de dicho Menor u otro individuo que asista al Evento que sea mayor de dieciocho (18) años y que actúe en lugar de dicho Menor. Consulte las condiciones de participación del Evento para confirmar los requisitos de edad para la inscripción.