• 8 – 11 de Octubre 2021
  • Miami Beach, FL

Una mirada hacia la planeación de JIS Octubre 2020

En JIS nos comprometemos a organizar nuestro evento de acuerdo con la orientación actualizada de los funcionarios de salud pública, incluidos los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) y la Organización Mundial de la Salud (OMS), los gobiernos estatales, locales y los protocolos establecidos por nuestra red de recintos asociados. Como parte de ese compromiso, y para priorizar la salud y el bienestar de todos en los eventos de JIS, hemos creado un Grupo de Trabajo de Salud y Seguridad para desarrollar e implementar políticas y mejores prácticas en torno a la respuesta y prevención de COVID-19. Nuestras políticas y mejores prácticas se actualizan y ajustan a medida que hay más información y orientación disponible y compartiremos regularmente la información más actualizada con nuestros clientes.

En este momento, nos enfocamos en revisar y fortalecer activamente nuestra planificación en relación con las siguientes cinco áreas:

(1) diseño del plano del evento y logística

(2) distanciamiento físico

(3) evaluación de salud y respuesta médica

(4) limpieza, desinfección y equipo de protección personal

(5) conferencias y eventos especiales

Con estas áreas como nuestro marco, estamos comprometidos a establecer las medidas que se describen a continuación para alinear y complementar las extensas pautas y procedimientos del Centro de Convenciones de Miami Beach (a continuación se enlistan las acciones clave que el Centro de Convenciones de Miami Beach está tomando en respuesta al COVID -19).

Cuando visite JIS en octubre de 2020, puede esperar lo siguiente:

  • Mensajes claros que reflejen todos los protocolos contra COVID-19 que encontrá en todo el lugar / evento y que se proporcionan por adelantado a todos los clientes, proveedores y personal;
  • Autoevaluaciones aprobadas, controles de ingreso no invasivos e instalaciones médicas y equipos de intervención;
  • Dispensadores de desinfectante de manos desplegados en la sala de exposición y otras áreas;
  • El uso de productos desinfectantes que han sido pre aprobados y certificados por la Agencia de Protección Ambiental de EE. UU. (EPA) para su uso contra virus, bacterias y otros patógenos transportados por el aire y sangre;
  • Procedimientos de limpieza claramente definidos, incluida la desinfección de los puntos de contacto clave (como las manijas de las puertas) durante los períodos pico y regularmente, durante todo el evento;
  • Piso de exposición adaptado para acomodar a los expositores de acuerdo a las reglas de distanciamiento físico, límites de capacidad y flujo de personas;
  • Áreas comunes modificadas para garantizar un distanciamiento físico apropiado y áreas exclusivas de entrada y salida;
  • Barreras transparentes para garantizar el distanciamiento físico en las áreas de contacto con el cliente y en las áreas de entrega de manuales de servicio;
  • Directrices claras sobre el diseño de los stands, requisitos de limpieza para todos los expositores e inspecciones en sitio para garantizar el cumplimiento de esos requisitos;
  • Límites en la capacidad de reuniones / sesiones de conferencias / paneles, y revisión del plano del piso exposición revisado ​​para adaptarse a las normas de distanciamiento físico;
  • Tiempo adicional entre en reuniones / sesiones de conferencias / paneles, para permitir la limpieza y desinfección a fondo de la sala;
  • Política de no saludar de mano; y
  • Solicitar el uso de caretas y mascarillas por parte de todo el personal, clientes y proveedores (i) cuando el individuo no pueda mantener al menos 1.5 metros de distancia entre ellos y otros, o (ii) según lo requiera el gobierno estatal y local.

Centro de convenciones de Miami Beach (MBCC) - Políticas y procedimientos implementados en respuesta al COVID-19

  • El Centro de Convenciones de Miami Beach desarrolló La Guía de Pasos para la Apertura Gradual del MBCC, en respuesta a la pandemia de COVID-19. Los modelos fueron desarrollados por un grupo de trabajo interno, compuesto por representantes de Centerplate, Smart City, First Class Valet, Everlast Productions y Spectra Venue Management.
    • El equipo de trabajo de MBCC recibió orientación a través de los siguientes recursos: directrices federales, estatales, del condado y de la ciudad, asociaciones y afiliaciones de la industria, socios de destino, contratistas de servicios generales y clientes.
    • Este plan de recuperación es muy fluido y cambiará conforme se tenga más orientación sobre el COVID-19. Se ha desarrollado protegiendo nuestra salud pública colectiva.
    • Existe una colaboración continua entre el equipo de trabajo interno de MBCC, las empresas, los clientes y los socios contractuales externos.
  • Limpieza: habrá un aumento en la frecuencia de limpieza toda la instalación, especialmente, en áreas públicas de alta confluencia de personas.
    • Incluye a las áreas de transito alto, manijas de puertas, botones de elevadores, pasamanos de escaleras mecánicas, etc.
    • El personal de limpieza desinfectará frecuentemente las áreas con sanitizantes registrados por la EPA (según lo recomendado por los CDC).
    • Los baños serán desinfectados con sanitizantes registrados por la EPA, y los baños de MBCC incluyen grifos e inodoros automáticos.
    • Se aumentará la limpieza en salones y equipos.
    • Se han instalado letreros informativos de higiene en todo el lugar (tanto en la parte de atrás del recinto, como en el frente) en inglés y español, fomentando prácticas de salud como el lavado de manos, la etiqueta respiratoria y los mensajes de "quedarse en casa si están enfermos".
    • MBCC está en proceso de obtener su acreditación GBAC Star Facility.
    • MBCC ha adoptado el MB Standard, un programa de la Ciudad de Miami Beach que reconoce a los establecimientos comerciales que cumplen con los criterios de salud pública requeridos por el Estado de Florida, el Condado de Miami-Dade y la Ciudad de Miami Beach, mientras implementa medidas de seguridad mejoradas.
    • MBCC ha designado embajadores de salud, los cuales, coordinarán con los equipos locales, trabajarán con los funcionarios locales de salud pública, actuarán como enlaces con los clientes y realizarán recorridos de saneamiento.
  • Equipo de protección personal (EPP): todos los empleados de MBCC usarán equipo de protección personal, incluidos caretas y mascarillas, en apoyo de las recomendaciones de salud pública de la ciudad de Miami Beach.
    • Las estaciones de portátiles de sanitización de manos y las montadas en paredes se pueden encontrar en los vestíbulos, pasillos de las salas de reuniones, salones multi usos y otras áreas de tránsito alto.
    • Se solicitará que todos los asistentes usen una cubierta facial una vez que ingresen a MBCC, de acuerdo con las recomendaciones locales.
  • Alimentos y bebidas: Centerplate (el proveedor exclusivo de MBCC para F&B) lanzó Rise with Centerplate, un enfoque multidimensional basado en las prácticas preventivas para F&B. Los menús y presentaciones personalizados se adaptan para proporcionar una experiencia más segura a los invitados.
  • Capacitación del personal: Todos los empleados de MBCC participarán en el programa de capacitación COVID-19 y PPE del Departamento de Salud del Estado de Florida.
  • Distancia física: de acuerdo con los requisitos de la ciudad de Miami Beach y del condado de Miami Dade (y según lo sugerido por los CDC), las pautas de MBCC siguen la regla de 1.5 metros de distancia entre los empleados y todos los asistentes (incluido el frente del recinto, la parte trasera del recinto, todas las oficinas y espacios públicos).
  • Respuesta médica: MBCC trabajará con los funcionarios de la ciudad de Miami Beach (en conjunto con los organizadores del evento) para crear un área designada para los asistentes que muestren síntomas similares a los de la gripe.
    • MBCC está trabajando con funcionarios locales de salud pública en relación con los protocolos actuales.
    • MBCC determinará en la mayor medida posible, qué áreas del lugar fueron visitadas, utilizadas o impactadas por un asistente infectado.
  • Tecnología: MBCC y sus proveedores, clientes y socios afiliados trabajarán juntos para aprovechar la tecnología y minimizar los puntos de contacto.
    • El personal de MBCC trabajará con GSC, clientes y otros socios para desarrollar kioscos virtuales de registro y autoservicio cuando sea posible.
    • Smart City (Internet y telecomunicaciones) tiene una infraestructura inalámbrica para clientes.
    • First Class Valet (valet parking) tiene servicio sin boletos y opciones de pago
    • Centerplate (F&B) tiene métodos de pago sin contacto y otras mejoras de servicio para reducir los puntos de contacto.

Puede encontrar más información sobre La Guía de Pasos para la Apertura Graduad del MBCC AQUÍ (Iniciativas de recuperación de MBCC: una recuperación por fases planificada) para su referencia.